1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke
HIFIX B.V. (hierna: HIFIX) is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
HIFIX B.V.
Frans van Waesberghestraat 59A
4561 AC Hulst
KvK: 60128038
E-mail: info@hifix.nl
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens door HIFIX in het kader van haar dienstverlening, waaronder begrepen werving en selectie, uitzending, detachering, payroll en aanverwante activiteiten, alsmede het gebruik van de website van HIFIX.
HIFIX verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke wet- en regelgeving.
3. Categorieën betrokkenen
HIFIX verwerkt persoonsgegevens van onder meer:
- sollicitanten en kandidaten
- uitzendkrachten en gedetacheerden
- werknemers van opdrachtgevers
- contactpersonen van (potentiële) opdrachtgevers en leveranciers
- websitebezoekers
4. Categorieën persoonsgegevens
Afhankelijk van het doel kan HIFIX onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:
- identificatie- en contactgegevens
- curriculum vitae, opleiding en werkervaring
- beschikbaarheid en voorkeuren
- gegevens noodzakelijk voor arbeidsovereenkomst en salarisadministratie
- communicatiegegevens
- gegevens verkregen via openbare bronnen (zoals LinkedIn)
Indien wettelijk vereist kan HIFIX tevens bijzondere identificatiegegevens verwerken, zoals een burgerservicenummer.
5. Doeleinden en rechtsgronden van de verwerking
5.1 Werving en selectie
Doel: beoordelen van geschiktheid, bemiddelen en contact onderhouden
Rechtsgrond: uitvoering van (pre)contractuele maatregelen en gerechtvaardigd belang
5.2 Uitzending en detachering
Doel: totstandkoming en uitvoering van overeenkomsten
Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst
5.3 Personeels- en salarisadministratie
Doel: loonbetaling en wettelijke verplichtingen
Rechtsgrond: uitvoering overeenkomst en wettelijke verplichting
5.4 Talentpool
Doel: benaderen voor toekomstige vacatures
Rechtsgrond: toestemming
5.5 Relatiebeheer en communicatie
Doel: onderhouden van zakelijke relaties
Rechtsgrond: uitvoering overeenkomst en gerechtvaardigd belang
5.6 Verbetering van dienstverlening
Doel: analyse en kwaliteitsverbetering
Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang
5.7 Wettelijke verplichtingen
Doel: voldoen aan wettelijke verplichtingen
Rechtsgrond: wettelijke verplichting
6. Bewaartermijnen
HIFIX bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt.
- Kandidatengegevens: maximaal 2 jaar na laatste contact
- Personeels-, contract- en salarisgegevens: 7 jaar
- Overige gegevens: zolang noodzakelijk voor het doel
7. Ontvangers van persoonsgegevens
HIFIX kan persoonsgegevens delen met:
- opdrachtgevers
- payroll- en salarisverwerkers
- IT- en hostingdienstverleners (IT, hosting, etc.)
- overheidsinstanties
- andere verwerkers
Met verwerkers sluit HIFIX verwerkersovereenkomsten indien vereist.
8. Doorgifte buiten de EER
Persoonsgegevens worden in beginsel niet buiten de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt. Indien dit toch plaatsvindt, zorgt HIFIX ervoor dat passende waarborgen worden getroffen overeenkomstig de AVG, zoals een adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen.
9. Beveiliging
HIFIX treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.
10. Cookies
De website van HIFIX maakt gebruik van functionele, analytische en — indien van toepassing — marketingcookies. Voor zover wettelijk vereist wordt vooraf toestemming gevraagd. Nadere informatie is opgenomen in het cookiebeleid.
11. Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben het recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking van verwerking, bezwaar, dataportabiliteit en het intrekken van toestemming.
Verzoeken kunnen worden gericht aan de contactgegevens in deze verklaring.
12. Klachten
Indien een betrokkene een klacht heeft over de verwerking van persoonsgegevens, kan contact worden opgenomen met HIFIX. Daarnaast bestaat het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
13. Wijzigingen
HIFIX kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. De meest recente versie wordt steeds op de website gepubliceerd, met vermelding van de datum van laatste wijziging.
Deze privacyverklaring (versie 2026.1) is voor het laatst aangepast op 25 februari 2026.
Nederlands
Engels
